DI ADIÓS AL CAOS ADMINISTRATIVO

Gestiona clientes, cobros, membresías, accesos, ventas y recursos humanos desde una sola aplicación en la nube.

Ideal para centros deportivos, academias y clubes que quieren ordenar su operación diaria.

Cobros sin registrar que generan pérdidas

Registra cada ingreso y venta al instante

Sin claridad sobre los resultados del negocio

Indicadores para medir ingresos y crecimiento

Clientes vencidos ingresan sin ser detectados

Verifica al instante vigencia y acceso

Planes y promociones difíciles de adaptar

Configura membresías según tu negocio

Recepción responde las mismas consultas a diario

Clientes consultan su información por cuenta propia

Sin control de puntualidad ni turnos del personal

Registra asistencia y controla horarios del equipo

Accesos internos sin orden ni permisos

Asigna roles y accesos para cada trabajador

Pagos al personal sin historial claro

Lleva un historial ordenado de pagos al personal

Demasiadas consultas sobre horarios y clases

Publica horarios y detalles de clases en línea

Cuadernos y archivos físicos desordenan la gestión

Gestiona tu negocio desde la nube

Más control, menos desorden

BENEFICIOS CLAVE PARA TU NEGOCIO

EntityX reúne las herramientas esenciales para controlar ingresos, accesos, clientes, empleados y actividades desde un solo lugar.

Cobros y membresías ordenadas

Crea planes, paquetes y promociones con condiciones claras para cobrar de acuerdo al modelo de tu negocio.

Clientes mejor organizados

Mantén el historial de clientes, membresías, vencimientos, consumos y datos importantes en una base centralizada.

Actividades visibles para todos

Publica horarios, precios y detalles de clases para reducir consultas repetitivas en recepción o mensajes.

Ingresos registrados al instante

Registra pagos, ventas de productos y servicios en tiempo real para evitar cobros olvidados o anotaciones informales.

Equipo con accesos por rol

Cada trabajador ingresa con su propio usuario y ve solo los módulos que necesita para realizar su trabajo.

PORTAL DE AUTOGESTIÓN DEL CLIENTE

Tus clientes consultan vigencia, pagos, consumos, vencimientos, horarios y anuncios desde su propio panel.

Reportes para decidir mejor

Consulta ingresos, ganancias, ventas y crecimiento con indicadores claros para entender cómo va tu negocio.

Asistencia del personal

Controla horarios de llegada, turnos y jornada laboral para supervisar mejor la puntualidad de tu equipo.

Pagos a empleados controlados

Registra sueldos, adelantos y pagos al personal para tener un historial claro de tus egresos.

Información segura en la nube

Gestiona tu operación desde cualquier dispositivo sin depender de cuadernos, archivos físicos o planillas dispersas.

Acceso ágil y seguro

CREDENCIAL DIGITAL CON QR

Tus clientes muestran su credencial digital y recepción verifica el acceso al instante.

Ingreso más rápido

Reduce filas y consultas al verificar la membresía en segundos.

Control desde recepción

Verifica la membresía de cada cliente antes de su ingreso.

Acceso validado

Cada lectura comprueba vigencia y las reglas configuradas de la membresía.

Credencial digital Membresía activa

Cliente Alex Romero Plan mensual

Abre su credencial

El cliente la consulta desde su panel.

Recepción escanea

Desde recepción se escanea el QR de la credencial.

EntityX valida

Vigencia y reglas de acceso en un paso.

Dos formas de verificar la membresía

Configura el método de verificación que mejor se adapte al funcionamiento de tu recepción.

QR

Cada cliente tiene un QR en su credencial digital y recepción lo escanea para verificar su membresía.

Con número de documento

Recepción busca al cliente por su documento para consultar su membresía.

EL SISTEMA MULTI-NICHO

EntityX se adapta a las reglas únicas de cualquier negocio que dependa de inscripciones o reservas.

Software de gestión para gimnasios, crossfit y centros deportivos

Gimnasios y Crossfit

Yoga y Pilates

Escuelas Deportivas

Artes Marciales

Software para academias de danza, música y gestión de horarios de clases

Danza y Música

Institutos Educativos

Aplicación en la nube para spas, estética y negocios por reservas

Spas y Estética

Sistema para coworking, clubes y espacios compartidos con membresías

El sistema de gestión definitivo para Centros Deportivos, academias y clubes