La aplicación que pone en orden el trabajo de tu negocio desde cualquier dispositivo.

Centraliza clientes, ventas, cobros, productos, inventario por sucursal, personal y reportes. Gestiona la operación diaria con información clara y datos confiables.

Una plataforma para tu operación

Controla toda tu operación desde un solo lugar

EntityX reúne clientes, cobros, ventas, personal e información operativa para que tu empresa trabaje con orden, control y datos confiables.

Cobros y membresías ordenadas

Crea planes, paquetes y promociones con condiciones claras para cobrar de acuerdo al modelo de tu negocio.

Gestión completa de clientes

Consulta los datos de contacto, membresías, pagos, vencimientos y consumos de cada cliente desde un solo lugar.

Actividades visibles para todos

Publica horarios, precios y detalles de tus servicios o actividades para reducir consultas repetitivas en recepción o mensajes.

Ventas y productos bajo control

Registra tus ventas de productos, servicios y actividades, y conoce cuántas unidades de cada producto quedan disponibles.

Cada persona ve solo lo que necesita

Da a cada integrante de tu equipo un usuario propio y limita la información y acciones según su trabajo.

Un espacio personal para tus clientes

Cada cliente puede ingresar a su cuenta para revisar su membresía, pagos, vencimientos, horarios y avisos.

Reportes para decidir mejor

Consulta ingresos, ganancias, ventas y crecimiento con indicadores claros para entender cómo va tu negocio.

Asistencia del personal

Controla horarios de llegada, turnos y jornada laboral para supervisar mejor la puntualidad de tu equipo.

Pagos a empleados controlados

Registra sueldos, adelantos y pagos al personal para tener un historial claro de tus egresos.

Información segura en la nube

Gestiona tu operación desde cualquier dispositivo sin depender de cuadernos, archivos físicos o planillas dispersas.

Cómo funciona

Así de fácil es empezar a usar EntityX

Prepara la información de tu empresa, registra lo que ocurre cada día y consulta todo lo que necesitas para tomar mejores decisiones.

01

Configura tu empresa

Define los datos de tu empresa, usuarios, permisos, planes y servicios según la forma en que trabajas.

02

Crea tus sucursales

Añade cada lugar donde atiendes a tus clientes para mantener su información organizada.

03

Registra el trabajo diario

Tu equipo registra clientes, cobros, ventas y actividades; también puede consultar membresías y accesos cuando hace falta.

04

Decide con información clara

Quien dirige la empresa consulta los reportes para supervisar resultados y tomar mejores decisiones.

Acceso ágil y seguro

CREDENCIAL DIGITAL CON QR

Tus clientes muestran su credencial digital y recepción verifica el acceso al instante.

Ingreso más rápido

Reduce filas y consultas al verificar la membresía en segundos.

Control desde recepción

Verifica la membresía de cada cliente antes de su ingreso.

Acceso validado

Cada lectura comprueba vigencia y las reglas configuradas de la membresía.

Credencial digital Membresía activa
Cliente Alex Romero Plan mensual
1

Abre su credencial

El cliente la consulta desde su panel.

2

Recepción escanea

Desde recepción se escanea el QR de la credencial.

3

EntityX valida

Vigencia y reglas de acceso en un paso.

Dos formas de verificar la membresía

Configura el método de verificación que mejor se adapte al funcionamiento de tu recepción.

QR

Cada cliente tiene un QR en su credencial digital y recepción lo escanea para verificar su membresía.

Con número de documento

Recepción busca al cliente por su documento para consultar su membresía.

Ventas de productos

Registra tus ventas y conoce los productos que te quedan

Registra los productos, servicios y actividades que vendes. Cada vez que vendas un producto, podrás ver cuántas unidades quedan disponibles.

Tu equipo vende con información clara: conoce qué productos están disponibles, aplica el precio de la sucursal y evita registrar más unidades de las que existen.

Una venta, varios conceptos

Agrega los productos, servicios y actividades que el cliente adquiere en un mismo registro de venta.

Disponibilidad por sucursal

Antes de vender, recepción consulta cuántas unidades están disponibles en la sucursal seleccionada.

Precios según tu operación

Usa el precio de venta configurado para cada sucursal cuando tu negocio trabaja con valores distintos.

Movimientos que respaldan la venta

Cada ingreso, salida, ajuste o transferencia queda registrado para entender por qué cambió la existencia.

Un núcleo adaptable a distintos sectores

EntityX comienza con empresas de servicios con membresías o ingresos recurrentes y adapta su núcleo de clientes, cobros, personal y reportes a cada operación.

Aplicación de gestión para gimnasios y centros deportivos

Gimnasios y Crossfit

Administra planes, renovaciones y vencimientos; recepción verifica el acceso y registra las ventas diarias en el mismo flujo.

Aplicación de gestión para estudios de yoga y pilates

Yoga y Pilates

Configura paquetes o mensualidades, publica horarios de actividades y mantiene cobros y asistencia ordenados por estudio.

Aplicación de gestión para escuelas deportivas

Escuelas Deportivas

Centraliza inscripciones, cuotas y actividades deportivas, dando al equipo una vista clara de la asistencia y los pagos.

Aplicación de gestión para artes marciales

Artes Marciales

Controla mensualidades y vigencias, valida el ingreso de cada cliente y conserva un historial ordenado de sus movimientos.

Aplicación de gestión para danza y música

Danza y Música

Reúne inscripciones, planes de pago, horarios y actividades para que la coordinación no dependa de mensajes o planillas separadas.

Aplicación de gestión para institutos educativos

Institutos Educativos

Ordena alumnos, cuotas, actividades formativas y asistencia, facilitando el seguimiento administrativo de cada periodo.

Aplicación de gestión para spas y estética

Spas y Estética

Organiza clientes, paquetes de servicios y pagos recurrentes, con un registro claro de ventas y atención del equipo.

Aplicación de gestión para espacios compartidos y clubes

Coworking y Clubes

Su núcleo de clientes, planes, cobros y roles aporta una base para adaptar la operación a espacios y beneficios compartidos.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras antes de que incorpores EntityX a tu operación.

¿EntityX es solo para gimnasios?

No. EntityX comienza en gimnasios, academias y clubes, pero está pensado para pequeñas y medianas empresas de servicios con clientes o ingresos recurrentes.

¿Necesito molinetes o equipos especiales?

No. EntityX funciona desde la web y permite verificar membresías o accesos mediante las opciones habilitadas por la empresa, sin requerir infraestructura costosa.

¿Puedo usar EntityX desde distintos dispositivos?

Sí. Al ser una plataforma en la nube, los usuarios autorizados pueden acceder desde los dispositivos que utilicen en su trabajo.

¿Qué información puede ver cada trabajador?

Cada usuario tiene un rol. La empresa define qué información y acciones necesita cada persona para cumplir su responsabilidad.

¿Y si mi empresa no trabaja con membresías?

EntityX está orientado a servicios con ingresos recurrentes. El núcleo de clientes, cobros, ventas, personal y reportes puede adaptarse a modelos compatibles; las membresías y accesos se habilitan cuando corresponden al flujo de la empresa.

¿Puedo vender productos, servicios y actividades en una misma venta?

Sí. EntityX permite registrar varios productos, servicios y actividades en una sola venta. Al incluir productos, el sistema muestra la disponibilidad de la sucursal y actualiza las existencias al completar el registro.

Ordena la operación de tu empresa con EntityX

Conoce cómo EntityX puede ayudarte a centralizar la información, controlar la operación diaria y crecer con datos confiables.

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